Cómo crear rápidamente nuevos documentos de Google con un acceso directo o una tecla de acceso directo

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Video: Cómo crear rápidamente nuevos documentos de Google con un acceso directo o una tecla de acceso directo

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Cómo crear rápidamente nuevos documentos de Google con un acceso directo o una tecla de acceso directo
Cómo crear rápidamente nuevos documentos de Google con un acceso directo o una tecla de acceso directo
Anonim
Si ha cambiado de Microsoft Office a Google Docs, probablemente se haya dado cuenta de que solo hay un problema: crear un nuevo documento requiere demasiados pasos. Aquí se explica cómo crear nuevos documentos con un solo clic, o incluso con una tecla de acceso directo.
Si ha cambiado de Microsoft Office a Google Docs, probablemente se haya dado cuenta de que solo hay un problema: crear un nuevo documento requiere demasiados pasos. Aquí se explica cómo crear nuevos documentos con un solo clic, o incluso con una tecla de acceso directo.

Nota: puede utilizar estos accesos directos para crear Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero aún no hemos descubierto cómo hacer un acceso directo para un nuevo Dibujo. Si usted lo descubre, por favor háganoslo saber. Gracias a Ed, incluso tenemos el acceso directo para un nuevo Dibujo.

Crear un acceso directo de Windows

Comience haciendo clic en cualquier lugar del escritorio y seleccionando Nuevo -> Acceso directo en el menú contextual.

Ahora querrá pegar la URL completa para crear un nuevo documento en Google Docs, Hojas de cálculo o Presentaciones en el cuadro Ubicación, y luego darle un nombre apropiado. Si estás utilizando Google Docs estándar, usarás una de las siguientes URL:
Ahora querrá pegar la URL completa para crear un nuevo documento en Google Docs, Hojas de cálculo o Presentaciones en el cuadro Ubicación, y luego darle un nombre apropiado. Si estás utilizando Google Docs estándar, usarás una de las siguientes URL:
  • https://docs.google.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/drawings/create?hl=es

Si está utilizando Google Apps, querrá usar una de estas URL, reemplazando YOURDOMAIN con el nombre real de su dominio; probablemente notará que estas URL tienen HTTPS, que puede elegir usar o no.

  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=es

Asegúrate de haber creado los accesos directos que deseas y de nombrarlos correctamente, para que podamos agregar algunos iconos bonitos.

Asignar un icono apropiado y una tecla de acceso directo

Para cambiar el acceso directo, haz clic con el botón derecho sobre él y usa Propiedades en el menú contextual, luego ve a la pestaña Documento web si aún no estás allí. Desde aquí, puede personalizar la tecla de acceso directo a algo que desee y asignar un icono diferente.

Si quieres algunos buenos iconos que coincidan, puedes descargar este conjunto de iconos de Google Docs desde Softpedia, lo que hará que tus atajos resultantes se vean así:
Si quieres algunos buenos iconos que coincidan, puedes descargar este conjunto de iconos de Google Docs desde Softpedia, lo que hará que tus atajos resultantes se vean así:
Es importante tener en cuenta que si desea que las teclas de acceso directo funcionen para estos accesos directos, deberá tener el acceso directo en su escritorio o en el Menú de Inicio: las teclas de acceso rápido no funcionan en ningún otro lugar.
Es importante tener en cuenta que si desea que las teclas de acceso directo funcionen para estos accesos directos, deberá tener el acceso directo en su escritorio o en el Menú de Inicio: las teclas de acceso rápido no funcionan en ningún otro lugar.

Creación de un acceso directo del navegador web

Si ya está en su navegador web y tiene abierto Google Docs, puede usar el menú desplegable para crear nuevos accesos directos, pero personalmente me parece bastante tedioso, especialmente porque rara vez tengo la pantalla de Docs abierta. Esto significa que para crear un nuevo documento, debo iniciar sesión en Docs y luego esperar a que se cargue esa página, luego hacer clic en el menú desplegable y luego esperar a que se cargue otra página.

En lugar de todo eso, simplemente puede arrastrar uno de los siguientes accesos directos a su barra de marcadores, si está utilizando Google Docs normal, al menos, y no Google Apps.
En lugar de todo eso, simplemente puede arrastrar uno de los siguientes accesos directos a su barra de marcadores, si está utilizando Google Docs normal, al menos, y no Google Apps.
  • Nuevo Google Doc
  • Nueva hoja de cálculo de Google
  • Nueva presentación de Google

Si estás utilizando Google Apps, puedes crear un nuevo marcador, usando una de las URL anteriores.

Si está usando Firefox, también podría haber ingresado una palabra clave alternativa para crear nuevos documentos usando la barra de ubicación, pero los usuarios de Google Chrome no tienen esa opción en el sistema de marcadores. Lo que deberás hacer es hacer clic con el botón derecho en la barra de ubicación e ir a Editar motores de búsqueda.
Si está usando Firefox, también podría haber ingresado una palabra clave alternativa para crear nuevos documentos usando la barra de ubicación, pero los usuarios de Google Chrome no tienen esa opción en el sistema de marcadores. Lo que deberás hacer es hacer clic con el botón derecho en la barra de ubicación e ir a Editar motores de búsqueda.
Desde allí, puede agregar un nuevo "motor de búsqueda", pero en su lugar, solo use la URL para crear un nuevo documento de Google. De esta manera, simplemente puede ingresar la palabra clave en la barra de ubicación y se creará un nuevo documento.
Desde allí, puede agregar un nuevo "motor de búsqueda", pero en su lugar, solo use la URL para crear un nuevo documento de Google. De esta manera, simplemente puede ingresar la palabra clave en la barra de ubicación y se creará un nuevo documento.

Si te estás preguntando por qué la última captura de pantalla es diferente … sí, comencé a escribir este artículo en Windows y luego cambié a mi MacBook Air para poder ver el partido de fútbol en la otra habitación.

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